Основы документооборота в таможенных органах

Содержание книги "Основы документооборота в таможенных органах"

ПРЕДИСЛОВИЕ
РАЗДЕЛ I. Основные понятия и терминология, применяемые в документационном обеспечении управления деятельностью таможенных органов
Глава 1. Роль и значение дисциплины в профессиональной подготовке специалиста по таможенному делу
1.1. таможенное делопроизводство как отражение системы и технологии управления деятельностью таможенных органов
1.2. Информационные процессы — основа процесса разработки и реализации управленческого решения
1.3. необходимость документирования управленческих решений
1.4. Информационные ресурсы как экономическая категория, предпосылка базы знаний организации, залог конкурентного преимущества
1.5. Правовой режим информационных ресурсов
1.6. Информационная культура таможенных органов
1.7. Информация и информационный контур организации
1.8. управление информационными ресурсами — одно из основных направлений деятельности в таможенных органах
1.9. Роль и значение делопроизводства в процессе создания корпоративных информационных систем
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 2. Документ как источник и носитель информации и его функции
2.1. документ как источник и носитель информации
2.2. Функции и свойства документа
2.3. Движение документируемой информации в системах управления и ее характеристика в зависимости от уровня обработки
2.4. Свойства информации, содержащейся в документах. Влияние свойств информации на качество принимаемых управленческих решений
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 3. нормативно-методическая база документационного обеспечения управления в Российской Федерации
3.1. нормативно-методическое обеспечение делопроизводства
3.2. Система государственных органов управления документацией в Российской Федерации
3.3. Законодательное регулирование делопроизводства в Российской Федерации
3.4. национальные стандарты в области документационного обеспечения управления
3.5. Международные стандарты по делопроизводству
3.6. классификаторы технико-экономической и социальной информации
3.7. Методическая и учебная литература по делопроизводству и архивному делу
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 4. Основные понятия в сфере документационного обеспечения управления
4.1. Понятие — термин — дефиниция
4.2. Общие понятия, используемые в делопроизводстве
4.3. Понятия, используемые при документировании
4.4. Понятия, используемые при организации работы с документами
4.5. Понятия, используемые при хранении и учете архивных документов
4.6. Понятия, используемые в деятельности архива
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 5. Организация документационного и информационно-аналитического обеспечения управленческой деятельности таможенных органов
5.1. Организация документационного обеспечения управления деятельностью таможенных органов
5.2. Организация деятельности подразделения документационного обеспечения регионального таможенного управления: задачи, функции, порядок работы
5.3. Организация деятельности подразделения документационного обеспечения таможни
5.4. Организация деятельности подразделения документационного обеспечения таможенного поста
5.5. Система информационно-аналитического обеспечения деятельности таможенных органов: принципы, задачи
5.6. Средства для выполнения задач информационно-аналитического обеспечения деятельности таможенных органов
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 6. Документальные информационно-поисковые системы
6.1. Понятие «информационно-поисковая система». Классификация информационно-поисковых систем
6.2. Регистрация документов — основа создания документальных информационно-поисковых систем
6.3. Принципиальная схема работы информационно-поисковой системы
6.4. Лингвистическое обеспечение информационно-поисковых систем
6.5. Эффективность работы информационно-поисковых систем
6.6. Документальные информационно-поисковые системы, используемые в деятельности таможенных органов
6.7. коммерческие справочные системы правового характера как разновидность документальных информационно-поисковых систем
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 7. требования к оформлению документов таможенных органов
7.1. Документация таможенных органов
7.2. Бланки документов
7.3. Состав реквизитов документов
7.4. Правила оформления реквизитов документов
7.5. требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств
7.6. копирование (тиражирование) документов
Резюме
Вопросы для самопроверки
РАЗДЕЛ II. Организация делопроизводства в таможенных органах Российской Федерации
Глава 8. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов в таможенных органах
8.1. Особенности подготовки и оформления приказов и распоряжений
8.2. Особенности подготовки и оформления положений, правил, инструкций
8.3. Подготовка и оформление совместных документов
8.4. Особенности подготовки и оформления протоколов
8.5. Особенности подготовки и оформления служебных писем
8.6. Особенности оформления актов, доверенностей
8.7. Особенности оформления записок (докладных, служебных, объяснительных)
8.8. Особенности оформления телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 9. Организация документооборота и исполнения документов в таможенных органах
9.1. Организация документооборота
9.2. Организация доставки, обработки и передачи поступающих документов
9.3. Регистрация отправляемых документов
9.4. Отправка документов
9.5. Прохождение и регистрация внутренних документов
9.6. Особенности исполнения и учет количества документов
9.7. контроль исполнения документов
9.8. Организация работы с документами в структурных подразделениях
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 10. Автоматизация делопроизводства в таможенных органах
10.1. Автоматизация делопроизводства в таможенных органах как отражение совершенствования таможенного администрирования
10.2. Основные принципы автоматизации в сфере ДОУ деятельности таможенных органов и программное обеспечение
10.3. Элементы и системы электронного документооборота, их возможности
10.4. Применение системы электронного документооборота в таможенных органах
10.5. автоматизированная обработка документов в таможенных органах
10.6. Регистрация документов — основная функция системы электронного документооборота
10.7. Особенности работы с электронными документами
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 11. Организация работы с документами в делопроизводстве
11.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
11.2. Формирование и оформление дел
11.3. организация оперативного хранения документов
11.4. организация проведения экспертизы ценности документов
11.5. Порядок проведения экспертизы ценности документов
11.6. Оформление результатов экспертизы ценности документов. составление и оформление описей
11.7. комплектование архива таможенного органа. Состав документов, подготовка и порядок их передачи в архив таможенного органа
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 12. особенности работы с обращениями граждан в ФТС России и таможенных органах Российской Федерации
12.1. Порядок работы с обращениями граждан в ФТС России и таможенных органах Российской Федерации
12.2. Прием, регистрация и рассмотрение обращений граждан в ФТС России
12.3. Прием, регистрация и рассмотрение обращений граждан в таможенных органах
12.4. направление ответа на обращение граждан в ФТС России и таможенные органы
12.5. Личный прием граждан
12.6. Особенности порядка и сроки рассмотрения заявлений граждан в случае обжалования ими решения, действия (бездействия) таможенных органов и их должностных лиц
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 13. Обеспечение сохранности документов архива таможенного органа
13.1. система мер обеспечения сохранности документов
13.2. требования к зданиям и помещениям архива таможенного органа
13.3. Режимы хранения документов
13.4. Размещение документов в архивохранилище
13.5. Порядок выдачи дел из архива таможенного органа
13.6. Проверка наличия и состояния документов и дел
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 14. Организация документов в архиве таможенного органа
14.1. Организация работы архива таможенного органа
14.2. Документальный и архивный фонды таможенного органа
14.3. Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда
14.4. Организация документов в пределах архивного фонда
14.5. Общие требования к учету документов в архиве таможенного органа
14.6. Система учетных документов архива таможенного органа
14.7. Порядок ведения основных учетных документов
14.8. Система научно-справочного аппарата к документам архива таможенного органа
14.9. Автоматизированный НСА архива таможенного органа
Резюме
Вопросы для самопроверки
Глава 15. использование документов архива таможенного органа
15.1. Понятие использования документов архива таможенного органа
15.2. исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера
15.3. использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности
15.4. Порядок передачи документов архива таможенного органа на постоянное хранение
Резюме
Вопросы для самопроверки
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ
Тесты для самоконтроля
Ключи к тестам для самоконтроля
Вопросы для подготовки к зачету
ГЛОССАРИЙ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение № 1. Образец общего бланка
Приложение № 2. Образец бланка письма
Приложение № 3. Образец бланка приказа
Приложение № 4. Образец бланка распоряжения
Приложение № 5. Образец бланка распоряжения таможенного поста (в составе таможни)
Приложение № 6. Схемы расположения реквизитов документов
Приложение № 7. Форма листа согласования
Приложение № 8. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению в таможенном органе
Приложение № 9. Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск печати
Приложение № 10. Образцы штампов и печатей, используемых в подразделении документационного обеспечения таможенного органа
Приложение № 11. Форма бланка заказа на копирование (тиражирование) документов
Приложение № 12. Форма журнала регистрации поступления, выполнения и выдачи заказов на копировально-множительные работы
Приложение № 13. Образец оформления докладной записки
Приложение № 14. Образец оформления служебной записки
Приложение № 15. Образец оформления телетайпограммы
Приложение № 16. Формы журналов регистрации телетайпограмм
Приложение № 17. Форма телефонограммы
Приложение № 18. Примерный перечень документов, подлежащих регистрации в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства)
Приложение № 19. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства), и передаваемых в структурные подразделения по реестру
Приложение № 20. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации и учету в подразделении документационного обеспечения (у ответственного за ведение делопроизводства), и передаваемых непосредственно в структурные подразделения
Приложение № 21. Форма «шахматки» для регистрации документов
Приложение № 22. Форма номенклатуры дел таможенного органа
Приложение № 23. Форма номенклатуры дел структурного подразделения
Приложение № 24. Форма листа-заверителя дела
Приложение № 25. Форма внутренней описи документов дела
Приложение № 26. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение № 27. Форма акта приема-передачи дел при смене начальника подразделения документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства)
Приложение № 28. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
Приложение № 29. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Приложение № 30. Форма титульного листа законченной описи дел
Приложение № 31. Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение № 32. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Приложение № 33. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение № 34. Форма карточки постеллажного топографического указателя
Приложение № 35. Форма карточки пофондового топографического указателя
Приложение № 36. Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Приложение № 37. Форма книги выдачи дел
Приложение № 38. Форма листа использования документов
Приложение № 39. Форма карты-заместителя дела
Приложение № 40. Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов
Приложение № 41. Форма книги учета поступления и выбытия документов
Приложение № 42. Форма списка фондов
Приложение № 43. Форма листа фонда
Приложение № 44. Форма реестра описей
Приложение № 45. Форма акта приема-передачи документов на постоянное хранение
Приложение № 46. Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
Приложение № 47. Форма акта о неисправимых повреждениях документов
Приложение № 48. Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Приложение № 49. Форма акта об обнаружении документов (неучтенных и т. д.)
Приложение № 50. Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
Приложение № 51. Форма акта приема-передачи при смене лица, ответственного за работу архива таможенного органа
Приложение № 52. Форма акта приема-передачи дел временного (до 10 лет) хранения при реорганизации структурного подразделения
Приложение № 53. Форма акта приема-передачи документов, требующих исполнения, при реорганизации структурного подразделения