Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р6.30-2003)

Содержание книги "Организация делопроизводства предприятия"

Введение
Глава 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Общие вопросы организационно-правового регулирования документационного обеспечения управления (ДОУ)
1.1.1. Организационное регулирование ДОУ. Служба ДОУ
1.1.2. Правовое регулирование ДОУ. Правовая база ДОУ
1.2. Организация рационального документооборота
1.2.1. Организация работы с входящими документами
1.2.2. Организация работы с исходящими документами
1.2.3. Организация работы с внутренними документами
1.3. Организация оперативного хранения документов предприятия
1.3.1. Общие вопросы организации оперативного хранения документов
1.3.2. Составление номенклатур дел
1.3.3. Формирование и ведение дел
1.3.4. Особенности оформления дел с различными сроками хранения
1.3.5. Подготовка документов к передаче в ведомственный архив. Экспертиза ценности документов. Акт о выделении документов (дел) к уничтожению. Перевод документов (дел) на постоянное хранение
1.4. Организация постоянного хранения документов
1.4.1. Общие вопросы организации постоянного хранения документов
1.4.2. Требования к организации мест хранения документов
1.4.3. Требования к организации обращения с документами
Глава 2. ФОРМИРОВАНИЕ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1. Разработка служебной записки с обоснованием необходимости создания службы ДОУ
2.2. Расчет численности сотрудников службы ДОУ
2.3. Определение организационной структуры и численного состава подразделений службы ДОУ
2.4. Разработка схемы организационно-информационного взаимодействия службы ДОУ с другими подразделениями предприятия
2.5. Подготовка штатного расписания службы ДОУ
2.6. Подготовка положения о службе ДОУ
2.7. Подготовка приказов о создании службы ДОУ и о назначении начальника службы ДОУ
2.8. Подготовка положения о структурном подразделении службы ДОУ
Глава 3. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
3.1. Инструкция по ДОУ
3.2. Инструкция о ведении делопроизводства по письменным обращениям граждан
3.3. Инструкция по организации рабочих мест сотрудников службы ДОУ
3.4. Инструкция о правилах пожарной безопасности в помещениях службы ДОУ
3.5. Методические рекомендации
3.6. Внутренние указания
Глава 4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ СОТРУДНИКОВ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
4.1. Общие требования к подготовке должностных инструкций сотрудников службы ДОУ
4.2. Должностные инструкции руководящего состава службы ДОУ
4.3. Должностные инструкции специалистов службы ДОУ
4.4. Должностные инструкции технических исполнителей службы ДОУ
Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
5.1. Организация рабочего времени начальника службы ДОУ
5.2. Планирование и отчетность по вопросам деятельности службы ДОУ
Глава 6. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ, СТРУКТУРЕ, СТИЛЮ ИЗЛОЖЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
6.1. Требования к содержанию, структуре и стилю изложения управленческих документов
6.2. Требования к оформлению управленческих документов
Приложения
Стандартизованные термины с определениями
Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования РФ (извлечение). Специальность 350800: Документоведение и документационное обеспечение управления
Типовая годовая программа профессиональной подготовки специалиста службы ДОУ
Примерная форма трудового договора со специалистом службы ДОУ
Литература