Документационное обеспечение управления

Содержание книги "Документационное обеспечение управления "

Введение
Раздел I. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ, СТИЛЮ ИЗЛОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ
Глава 1. Требования к содержанию реквизитов документов
1.1. Состав реквизитов документов
1.2. Реквизиты, используемые для оформления бланков
1.3. Реквизиты, используемые для оформления документов
Глава 2. Требования к оформлению документов
2.1. Общие требования к оформлению реквизитов документов
2.2. Общие требования к бланкам документов и оформлению документов
Глава 3. Требования к содержанию и структуре текста документов, стилю их изложения
3.1. Требования к содержанию и структуре текста документов. Общие правила написания текстов
3.2. Специфика стиля изложения документов делового общения
Глава 4. Классификация документов делового общения, их предназначение
4.1. Основные виды документов делового общения. Особенности предназначения наиболее распространенных документов
4.2. О достоверности информации, используемой в документах
Раздел II. ХАРАКТЕРИСТИКА ВАЖНЕЙШИХ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ
Глава 5. Организационно-правовые документы
5.1. Устав организации
5.2. Положение о структурном подразделении организации
5.3. Штатное расписание
5.4. Правила внутреннего трудового распорядка
5.5. Инструкции по отдельным видам деятельности
5.6. Должностные инструкции
Глава 6. Распорядительные документы
6.1. Подготовка нормативных правовых актов
6.1.1. Общие правила подготовки проектов нормативных правовых актов
6.1.2. Основные правила оформления проектов НПА
6.1.3. Особенности оформления проекта федерального конституционного закона (конституционного закона субъекта РФ)
6.1.4. Структура, содержание и порядок оформления «Инструкции о порядке подготовки, оформления проектов документов, представляемых в органы государственной власти РФ*
6.2. Приказы. Указания
6.3. Резолюции на документах
Глава 7. Информационно-справочные документы
7.1. Письма
7.2. Оперативные информационно-справочные документы
7.2.1. Телеграммы
7.2.2. Телефонограммы
7.2.3. Факсограммы
7.2.4. Телексограммы
7.2.5 E-mail—сообщения
Глава 8. Информационно-аналитические документы
8.1. Служебные записки
8.2. Дайджесты. Обзоры (ревю)
Глава 9. Регистрационно-контрольные документы
9.1. Журналы первичного учета документов
9.2. Регистрационно-контрольные карточки
9.3. Оформление дел. Внутренняя опись дела
9.4. Документация оперативного контроля за состоянием документов организации
Глава 10. Планирующие документы
10.1. Программы и планы развития (деятельности) организации
10.2. Плановые таблицы, графики
Глава 11. Отчетные документы
11.1. Отчеты
11.2. Докладные
11.3. Сводки
11.4. Акты
Глава 12. Документы по персоналу
12.1. Первичные документы трудоустройства (заявление, анкета, автобиография)
12.2. Трудовой договор (трудовое соглашение, контракт)
12.3. Оформление и ведение трудовой книжки
12.4. Формирование и ведение личных дел
12.5. Формализованные документы персонального учета
12.6. Аттестация работника
12.7. Составление характеристик
Глава 13. Документы переговорной и совещательной деятельности
13.1. Протоколы
13.2. Доклады и выступления (содоклады)
Глава 14. Порядок оформления и рассмотрения исковых заявлений и иных письменных обращений
14.1. Исковые заявления. Кассационные жалобы
14.2. Другие формы письменных обращений (жалобы, предложения и заявления)
14.3. Инструкция по организации и ведению работы с письменными обращениями на предприятии. Формализованные документы, применяемые в работе с письменными обращениями
Глава 15. Прочие документы делового общения
15.1. Табель форм документов. Альбом форм документов
15.2. Выписки из документов
15.3. Копии с документов
15.4. Доверенности
15.5. Порядок подготовки, оформления и выдачи справок
Раздел III. ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)
Глава 16. Назначение, структура, состав, оснащение, задачи и функции службы ДОУ
16.1. Назначение, структура и состав службы ДОУ
16.2. Задачи и функции подразделений службы ДОУ
16.3. Концепция «электронного офиса* службы ДОУ
Глава 17. Типовые руководящие документы по организации работы службы ДОУ
17.1. Положение о службе ДОУ предприятия (учреждения)
17.2. Инструкция по документационному обеспечению управления организацией, ее назначение, содержание, порядок разработки и применения
Глава 18. Должностные инструкции работников службы ДОУ
18.1. Основные требования к оформлению и структуре текста должностных инструкций работников службы ДОУ
18.2. Должностные инструкции руководящего состава службы ДОУ
18.3. Должностные инструкции специалистов службы ДОУ
18.4. Должностные инструкции исполнителей службы ДОУ
Раздел IV. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ, ОБРАБОТКИ, ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ
Глава 19. Учет, движение, исполнение и контроль исполнения документов
19.1. Основные этапы документооборота. Общий порядок организации работы с внутренними, входящими и исходящими документами
19.2. Порядок получения, регистрации и рассмотрения документов
19.3. Порядок передачи документов на исполнение
19.4. Порядок осуществления контроля за исполнением документов
Глава 20. Типовая технология создания документов делового общения
20.1. Универсальная маршрутно-технологическая карта создания документов делового общения. Автоматизированная система подготовки текстово-табличных документов (СПТТД) на ПЭВМ
20.2. Особенности подготовки документов в оперативном режиме
20.3. Согласование, подписание и утверждение документов
20.4. Оформление и подготовка документов к отправке
Глава 21. Конфиденциальные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа (НСД)
21.1. Конфиденциальные служебные документы
21.2. Организация работы по защите конфиденциальных документов от несанкционированного доступа
21.3. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ, гербов субъектов РФ и иных бланков строгой отчетности
Глава 22. Организация текущего и архивного хранения документов
22.1. Организация текущего хранения документов. Номенклатура дел. Формирование, ведение и оформление дел
22.2. Предназначение, состав, задачи и функции экспертной комиссии организации по изучению документов, находящихся на текущем хранении
22.3. Организация хранения документов в архиве предприятия
22.4. Порядок уничтожения и списания документов
Заключение
Приложения
Литература