книга

Анализ систем обработки документации

Здесь можно купить книгу "Анализ систем обработки документации " в печатном или электронном виде. Также, Вы можете прочесть аннотацию, цитаты и содержание, ознакомиться и оставить отзывы (комментарии) об этой книге.

Форматы: PDF

Издательство: Северо-Кавказский Федеральный университет (СКФУ)

Год: 2016

Место издания: Ставрополь

Страниц: 85

Артикул: 20492

Возрастная маркировка: 16+

Электронная книга

170 ₽

Купить и скачать

Читать фрагмент

Аннотация

Краткая аннотация книги "Анализ систем обработки документации"

Пособие составлено в соответствии с программой дисциплины и представляет лабораторные работы, которые содержат цель, организационную форму занятия, вопросы для обсуждения, методические рекомендации к выполнению заданий, оформленные в виде поэтапных указаний порядка работ, необходимые теоретические сведения, примеры типовых заданий с подробным описанием технологии выполнения задания и задания для самостоятельного решения. Предназначено для магистров, обучающихся по направлению подготовки 09.04.02 – Информационные системы и технологии.

Содержание

Содержание книги "Анализ систем обработки документации "

Предисловие
Лабораторные работы
1. Структура и основные функции программы. Настройка рабочего стола
2. Регистрация документов. Основные реквизиты карточек документов
3. Работа с договорами. Основные реквизиты карточек договоров
4. Бизнес-процессы. Создание составных бизнес-процессов
5. Учет рабочего времени сотрудников предприятия
6. Учет мероприятий
7. Работа с проектами
8. Поиск документов и файлов. Файловое хранилище
9. Отчетные формы
Рекомендуемая литература

Отзывы

Все отзывы о книге Анализ систем обработки документации

Чтобы оставить отзыв, зарегистрируйтесь или войдите

Отрывок из книги Анализ систем обработки документации

39  смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.  Утверждение: документ попадает на утверждение к ответ-ственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомле-ния с результатом утверждения.  Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и от-правки корреспонденту.  Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознаком-ления.  Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выда-вать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.  Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс авто-матизирует полный цикл обработки входящего документа - рас-смотрение, исполнение, списание в дело.  Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс авто-матизирует полный цикл создания исходящего документа - согласо-вание, утверждение, регистрация. Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли «Директор», и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю. Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена воз-можность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласо-вания всех остальных договоров - другой. Условия маршрутизации могут настраиваться в режиме конструктора или на встроенном языке. Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах. Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по распи-санию.

С книгой "Анализ систем обработки документации" читают