Делопроизводство и документооборот

Содержание книги "Делопроизводство и документооборот "

ПРЕДИСЛОВИЕ
1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Правила оформления управленческих документов
2. СОСТАВЛЕНИЕ ТЕКСТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Основные требования к тексту служебных документов
2.2. Правила написания отдельных наименований, слов и словосочетаний
3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
4. ПРАВИЛА МАШИНОПИСНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
5. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ
5.1. Организационные документы
5.2. Распорядительные документы
5.3. Информационно-справочные документы
6. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
6.1. Трудовые договоры
6.2. Трудовые книжки
6.3. Личные карточки
6.4 Личные дела
7. ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
8. ДОКУМЕНТЫ, СОДЕРЖАЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
9. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
9.1. Общие положения
9.2. Экспертиза ценности документов
9.3. Комплектование архива
9.4. Номенклатура дел
9.5. Порядок формирования дел в организации
9.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив
9.7. Составление и оформление описей дел
9.8. Система мер обеспечения сохранности документов . 145
9.9. Размещение документов в хранилище
9.10. Порядок выдачи дел из хранилищ
9.11. Проверка наличия и состояния документов
9.12. Организация документов в архиве
9.13. Организация документов по личному составу
9.14. Учет документов в архиве
9.15. Ведение учетных баз данных
9.16. Выдача дел во временное пользование. Учет использования дел и документов архива
9.17. Организация работы архива
9.18. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
9.19. Порядок и сроки хранения документов акционерных обществ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Схемы расположения реквизитов документов и размеры отведенных для них полей (в мм)
Приложение 2. Образцы бланков организации
Приложение 3. Образцы бланков писем
Приложение 4. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
Приложение 5. Образец акта
Приложение 6. Форма документа “Структура и штатная численность предприятия”
Приложение 7. Форма приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность предприятия
Приложение 8. Форма штатного расписания
Приложение 9. Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание
Приложение 10. Форма правил внутреннего трудового распорядка
Приложение 11. Форма положения о структурном подразделении
Приложение 12. Форма приказа о внесении изменений в положение о структурном подразделении
Приложение 13. Форма должностной инструкции
Приложение 14. Форма приказа о внесении изменений в должностную инструкцию
Приложение 15. Форма приказа о распределении должностных обязанностей
Приложение 16. Бланк приказа с угловым расположением реквизитов
Приложение 17. Бланк приказа с продольным расположением реквизитов
Приложение 18. Образец приказа по основной деятельности
Приложение 19. Образец выписки из приказа по основной деятельности
Приложение 20. Образец распоряжения
Приложение 21. Образец указания
Приложение 22. Образец приказа по личному составу
Приложение 23. Форма графика отпусков
Приложение 24. Форма протокола
Приложение 25. Форма краткого протокола
Приложение 26. Форма сокращенного протокола
Приложение 27. Форма выписки из протокола
Приложение 28. Образец договора
Приложение 29. Образец исходящего письма
Приложение 30. Образец входящего письма
Приложение 31. Образец письма иностранному партнеру
Приложение 32. Образец телеграммы
Приложение 33. Образец международной телеграммы
Приложение 34. Образец телефонограммы
Приложение 35. Образец оформления справки
Приложение 36. Форма докладной записки
Приложение 37. Форма объяснительной записки
Приложение 38. Примерная форма трудового договора
Приложение 39. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки
Приложение 40. Образец заполнения раздела “Сведения о работе” в трудовой книжке
Приложение 41. Формы книг по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Приложение 42. Бланк акта уничтожения испорченных трудовых книжек
Приложение 43. Типовая межотраслевая форма N Т-2
Приложение 44. Форма внутренней описи дела
Приложение 45. Образец архивной справки
Приложение 46. Образец личного заявления
Приложение 47. Образец резюме
Приложение 48. Образец автобиографии
Приложение 49. Образец личной расписки
Приложение 50. Образец личной доверенности
Приложение 51. Форма журнала регистрации входящих документов
Приложение 52. Форма журнала регистрации исходящих документов
Приложение 53. Форма журнала регистрации внутренних документов
Приложение 54. Образец регистрационно-контрольной карточки
Приложение 55. Форма сводки о состоянии исполнительской дисциплины
Приложение 56. Форма описи дел постоянного хранения
Приложение 57. Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 58. Форма описи дел по личному составу
Приложение 59. Форма акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению
Приложение 60. Форма описи электронных документов постоянного хранения, описи дел по личному составу
Приложение 61. Форма сводной номенклатуры дел
Приложение 62. Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
Приложение 63. Форма листа-заверителя дела
Приложение 64. Форма внутренней описи документов дела
Приложение 65. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 66. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
Приложение 67. Форма итоговой записи и заверительной надписи
Приложение 68. Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
Приложение 69. Форма карточки постеллажного топографического указателя
Приложение 70. Примерная форма карточки пофондового топографического указателя
Приложение 71. Форма заказа на выдачу дел
Приложение 72. Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Приложение 73. Форма книги выдачи дел из хранилища
Приложение 74. Форма листа использования документов
Приложение 75. Форма карты-заместителя дела
Приложение 76. Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда
Приложение 77. Форма описи особо ценных дел
Приложение 78. Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов
Приложение 79. Форма списка фондов
Приложение 80. Форма листа фонда
Приложение 81. Форма реестра описей
Приложение 82. Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
Приложение 83. Форма описи страхового фонда
Приложение 84. Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
Приложение 85. Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда
Приложение 86. Форма учетной карточки единицы учета ЭД
Приложение 87. Форма акта миграций и перезаписей ЭД
Приложение 88. Форма журнала учета поступления и выбытия электронных документов
Приложение 89. Форма журнала учета миграций и перезаписей электронных документов
Приложение 90. Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение
Приложение 91. Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
Приложение 92. Форма акта о неисправимых повреждениях документов
Приложение 93. Форма акта описания документов личного происхождения
Приложение 94. Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
Приложение 95. Форма акта о технических ошибках в учетных документах
Приложение 96. Форма акта об обнаружении документов
Приложение 97. Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
Приложение 98. Форма титульного листа журнала регистрации посещений пользователями читального зала
Приложение 99. Форма годового плана работы архива
Приложение 100. Форма карточки учета работы с организацией
Приложение 101. Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива
Приложение 102. Форма итоговой записи к номенклатуре дел предприятия
Приложение 103. Примерный текст положения о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК)
Приложение 104. Форма карточки пользователя
Приложение 105 Образец заполнения обложки дела
Приложение 106. Образец оформления обложки дела (обложка типа “Leitz”)
Приложение 107. Примерный перечень документов, которые заверяются печатью предприятия
Приложение 108. Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
Приложение 109. Форма журнала регистрации документов с грифом “КТ” (Коммерческая Тайна)
Приложение 110. Форма журнала учета документов с грифом “КТ” (Коммерческая Тайна)