Деловые документы в примерах и образцах : сборник типовых документов

Содержание книги "Деловые документы в примерах и образцах : сборник типовых документов"

РАЗДЕЛ I. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Глава 1. Общие вопросы документирования управленческой деятельности предприятия (организации, учреждения)
1.1. Документация предприятия
1.2. Организационно-правовые основы документирования управленческой деятельности предприятия
Глава 2. Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами предприятия
2.1. Документооборот предприятия, его основные каналы
2.2. Порядок работы с входящими документами
2.3. Порядок работы с исходящими документами
2.4. Порядок работы с внутренними документами
Глава 3. Организация информационно-поисковой работы по документам предприятия
3.1. Назначение информационно-поисковой системы (ИПС)
3.2. Реквизиты регистрации и индексации, необходимые для формирования и функционирования ИПС
Глава 4. Организация оперативного хранения документов предприятия
4.1. Общие требования к организации оперативного хранения документов
4.2. Работа по сокращению объемов служебной переписки и совершенствованию документооборота предприятия
Глава 5. Организация контроля исполнения документов (КИД)
5.1. Общие требования к организации контроля исполнения документов
5.2. Основные функции инспектора по КИД
Глава 6. Организация подготовки документов к передаче на архивное хранение
6.1. Общие требования к подготовке документов для передачи на архивное хранение
6.2. Оформление дел, подлежащих передаче на архивное хранение. Составление описей дел
Глава 7. Общие требования к подготовке управленческих документов предприятия
7.1. Требования к содержанию документов
7.2. Общие требования к оформлению документов. Особенности оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003
7.3. Требования к реквизитам документов
7.4. Требования к бланкам документов
Глава 8. Организация работы службы ДОУ и ответственных исполнителей предприятия с документами
8.1. Организация работы службы ДОУ предприятия
8.2. Организация работы ответственных исполнителей с документами предприятия
РАЗДЕЛ II. ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
Глава 1. Учредительные документы предприятия
1.1. Учредительный договор предприятия
1.2. Устав предприятия
Глава 2. Организационные документы предприятия
2.1. Коллективный договор
2.2. Правила внутреннего трудового распорядка
Глава 3. Положение об организации
3.1. Положение о министерстве
3.2. Положение о федеральной (региональной) службе
Глава 4. Положения об органах управления предприятием
4.1. Положение о правлении предприятия
4.2. Положение о совете директоров предприятия
4.3. Положение об общем собрании акционеров предприятия
4.4. Положение о генеральном директоре предприятия
Глава 5. Положения об органах управления предприятием
5.1. Положение о структурном подразделении предприятия
5.2. Положение о структурном подразделении органа местного самоуправления
Глава 6. Особенности разработки иных видов организационных документов предприятия
6.1. Положение об отделе кадров
6.2. Примерный текст положения о секретариате
Глава 7. Штатное расписание предприятия. Организационная структура предприятия
7.1. Штатное расписание предприятия
7.2. Организационная структура предприятия
Глава 8. Инструкции по основным и второстепенным видам деятельности
8.1. Инструкция по основному виду деятельности предприятия
8.2. Инструкция по иным вопросам деятельности предприятия
Глава 9. Правила. Разъяснения. Методические рекомендации. Внутренние указания
Глава 10. Трудовые договоры с различными категориями работников
Глава 11. Должностные инструкции
Глава 12. Приказы. Распоряжения
12.1. Оформление приказа в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству
12.2. Приказы по персоналу
Глава 13. Протоколы
Глава 14. Деловые письма
Глава 15. Служебные записки
Глава 16. Акты
Глава 17. Претензии. Исковые заявления. Кассационные жалобы
17.1. Общие требования к подготовке претензий
17.2. Общие требования к подготовке исковых заявлений
17.3. Общие требования к подготовке кассационных жалоб
Глава 18. Доверенности
Глава 19. Справки
19.1. Общие вопросы подготовки справок
19.2. Порядок оформления справок к проектам документов, представляемым на подпись и утверждение, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству
19.3. Оформление справок о документообороте предприятия в соответствии с Типовой инструкцией о делопроизводстве
19.4. Организация справочной работы по персоналу предприятия
Глава 20. Копии и выписки из документов
20.1. Требования к оформлению копий документов
20.2. Требования к оформлению выписок из документов
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Перечень типовых сроков исполнения документов
Приложение 2. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи
Приложение 3. Схема расположения реквизитов на угловом и продольном бланках формата A4
Приложение 4. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
Приложение 5. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
Приложение 6. Отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
Приложение 7. Стандартизованные термины с определениями
Приложение 8. Рекомендации по организации компьютеризированных рабочих мест для сотрудников предприятия, допущенных к обращению с управленческой документацией
Приложение 9. Примерный текст учредительного договора общества с ограниченной ответственностью
Приложение 10. Примерный текст устава федерального государственного унитарного предприятия
Приложение 11. Примерный текст коллективного договора между администрацией и работниками предприятия
Приложение 12. Правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих АОЗТ "Сокол"
Приложение 13. Примерный текст положения о министерстве
Приложение 14. Примерный текст положения о федеральной (региональной) службе
Приложение 15. Примерный текст положения о правлении предприятия
Приложение 16. Примерный текст положения о Совете директоров предприятия
Приложение 17. Примерный текст положения об общем собрании акционеров предприятия
Приложение 18. Примерный текст положения о единоличном исполнительном органе предприятия
Приложение 19. Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
Приложение 20. Примерное положение об архивном отделе органа местного самоуправления
Приложение 21. Примерный текст положения о секретариате предприятия
Приложение 22. Организационная структура предприятия
Приложение 23. Схема организационного взаимодействия подразделений предприятия
Приложение 24. Бланк формы № Т-3 "Штатное расписание"
Приложение 25. Инструкция по документационному обеспечению управления открытого акционерного общества "Белогорский машиностроительный завод"
Приложение 26. Инструкция о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в Министерстве финансов Российской Федерации
Приложение 27. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации
Приложение 28. Разъяснения о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации
Приложение 29. Методические рекомендации по заключению трудовых договоров с работниками ЗАО "РОПИТ"
Приложение 30. Внутренние указания о порядке ведения трудовых книжек в открытом акционерном обществе "Виктор"
Приложение 31. Примерный текст трудового договора с руководителем федерального государственного унитарного предприятия
Приложение 32. Примерная форма трудового договора с секретарем руководителя
Приложение 33. Примерные тексты должностных инструкций сотрудников предприятия
Приложение 34. Образец оформления приказа
Приложение 35. Образец оформления распоряжения
Приложение 36. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1)
Приложение 37. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)
Приложение 38. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6)
Приложение 39. Приказ (распоряжение)о прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-8)
Приложение 40. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9)
Приложение 41. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11)
Приложение 42. Образец оформления протокола
Приложение 43. Пример оформления протокола общего собрания акционеров
Приложение 44. Образец оформления письма
Приложение 45. Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем
Приложение 46. Пример оформления служебной записки
Приложение 47. Образец оформления акта
Приложение 48. Образец акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73)
Приложение 49. Пример оформления претензии
Приложение 50. Пример оформления искового заявления
Приложение 51. Пример оформления кассационной жалобы
Приложение 52. Примеры доверенностей
Приложение 53. Примерный текст справки к проекту организационного распорядительного документа
Приложение 54. Форма справки о документообороте предприятия
Приложение 55. Форма справки о состоянии исполнения документов предприятия
Приложение 56. Образцы справок по персоналу предприятия
Приложение 57. Пример оформления копии документа
Приложение 58. Примерная форма выписки из трудовой книжки
Приложение 59. Примерная форма выписки из устава юридического лица
Приложение 60. Рекомендации по оформлению отдельных элементов содержания документов (на основе требований ОСТ 29.115-88)
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ