Офис-мастер : практические рекомендации

Содержание книги "Офис-мастер : практические рекомендации"

Раздел I. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Глава 1. С чего начать: краткий курс
1.1. Правовые и организационные основы делопроизводства
1.2. Делегирование полномочий по организации делопроизводства. Документальное оформление назначения ответственного за делопроизводство
1.3. Организация труда ответственного за делопроизводство
1.3.1. Общие вопросы организации труда ответственного за делопроизводство
1.3.2. Основные требования к оборудованию рабочего места ответственного за делопроизводство
1.3.3. Требования к микроклимату и санитарногигиеническому режиму рабочего места ответственного за делопроизводство
1.3.4. Требования к размещению и оборудованию рабочего места ответственного за делопроизводство
1.3.5. Требования к условиям труда ответственного за делопроизводство
1.3.6. Примерный регламент работы ответственного за делопроизводство
1.4. Должностная инструкция ответственного за делопроизводство, порядок ее разработки
1.5. Инструкция по делопроизводству, порядок ее разработки
Глава 2. Документооборот предприятия, его составляющие
2.1. Сущность документооборота. Схема документооборота, порядок его разработки
2.2. Порядок работы с входящими документами предприятия
2.3. Порядок работы с исходящими документами предприятия
2.4. Порядок работы с внутренними документами предприятия
Глава 3. Контроль исполнения документов
3.1. Сущность контроля исполнения документов
3.2. Основные направления контроля исполнения документов предприятия
Глава 4. Оперативное хранение документации предприятия
4.1. Номенклатура дел предприятия, порядок ее разработки
4.2. Формирование дел, порядок обращения с делами в процессе хранения
4.3. Особенности обращения с делами (документами), содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия
4.4. Дооформление дел
Глава 5. Архивное хранение документации предприятия
5.1. Экспертиза ценности документов, подлежащих передаче на временное хранение
5.2. Составление описей дел и актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению
5.3. Уничтожение дел, включенных в акты. Передача дел в архив предприятия (объединенный архив)
5.4. Обращение с делами (документами), состоящими на временном хранении в архиве предприятия. Подготовка дел (документов) к передаче на постоянное хранение
Глава 6. Документирование деятельности предприятия
6.1. Понятие "документация". Примерный состав управленческой документации предприятия
6.2. Краткая характеристика основных видов документов, образующихся в деятельности предприятия
6.2.1. Приказы и распоряжения по основной деятельности предприятия
6.2.2. Протоколы
6.2.3. Деловые письма
6.2.4. Служебные записки
6.2.5. Акты
6.2.6. Доверенности
6.2.7. Справки
6.2.8. Копии и выписки из документов
Глава 7. Требования к подготовке документов предприятия
7.1. Требования к содержанию документов
7.2. Требования к оформлению документов
Раздел II. ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОЙ РАБОТЫ
Глава 8. Что нужно знать руководителю о кадровой работе
8.1. Кадровая работа на предприятии, ее цель и задачи
8.2. Правовые и организационные основы кадровой работы
Глава 9. С чего начать: краткий курс
9.1. Делегирование полномочий по ведению кадровой работы, их основное содержание
9.2. Примерный состав кадровой документации
Глава 10. Наем работников
10.1. Заявление о приеме на работу
10.2. Трудовой договор
10.3. Приказ о приеме на работу
Глава 11. Перевод работников на другую работу
11.1. Заявление о переводе на другую работу
11.2. Представление о переводе на другую работу
11.3. Приказ о переводе на другую работу
Глава 12. Отпуска. Командировки
12.1. Заявление о предоставлении отпуска
12.2. Приказ о предоставлении отпуска
12.3. Записка-расчет о предоставлении отпуска
12.4. Служебное задание на командировку
12.5. Приказ о направлении в командировку
12.6. Командировочное удостоверение
Глава 13. Поощрения и взыскания
13.1. Представление о поощрении работника
13.2. Приказ о поощрении работника
13.3. Акт об отказе работника от письменных объяснений в связи с нарушением трудовой дисциплины
13.4. Приказ о дисциплинарном взыскании
Глава 14. Увольнение работников
14.1. Приказ об увольнении
14.2. Записка-расчет при увольнении (прекращении действия трудового договора)
Глава 15. Документация по учету труда и его оплаты
15.1. Личная карточка
15.2. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
15.3. Справки по кадрам
Глава 16. Трудовые книжки
16.1. Порядок обращения с трудовыми книжками работников предприятия
16.2. Оформление трудовой книжки при поступлении работника на работу
16.3. Ведение трудовой книжки работника
16.4. Внесение изменений в записи, ранее совершенные в трудовой книжке
16.5. Оформление вкладыша в трудовую книжку
16.6. Оформление дубликата трудовой книжки
16.7. Выдача трудовой книжки при увольнении работника
16.8. Ведение документации по учету движения бланков трудовых книжек и вкладышей в них
Раздел III. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОФИСА
Глава 17. Что нужно знать руководителю об офис-менеджменте
Глава 18. С чего начать: краткий курс
Глава 19. Организация эксплуатации офиса
19.1. Общие вопросы организации эксплуатации офиса
19.2. Организация технического обслуживания офиса
19.3. Организация текущего ремонта офисных помещений
19.3.1. Общие вопросы организации текущего ремонта
19.3.2. Организация текущего ремонта с привлечением подрядчика
19.3.3. Организация текущего ремонта силами и средствами предприятия
Глава 20. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
Глава 21. Жизнеобеспечение офисной деятельности
21.1. Организация обеспечения офиса товарами повседневного назначения и длительного пользования
21.2. Оказание неотложной помощи в офисе
21.3. Обеспечение пожарной безопасности офиса
Глава 22. Инвентаризация офисного хозяйства
22.1. Общие вопросы организации инвентаризации офисного хозяйства
22.2. Организация инвентаризации
22.3. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств
22.3.1. Инвентаризация товарно-материальных ценностей предприятия
22.3.2. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности
22.3.3. Инвентаризация расчетов предприятия с банками и иными кредитными учреждениями
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1. Примерный перечень нормативных правовых актов по делопроизводству (документационному обеспечению управления (ДОУ))
Приложение 2. Примерное положение о службе документационного обеспечения управления
Приложение 3. Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы ДОУ
Приложение 4. Штатное расписание
Приложение 5. Общеотраслевые квалификационные характеристики»должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
Приложение 6. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Приложение 7. Примерная форма трудового договора (контракта)
Приложение 8. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Приложение 9. Пример приказа о распределении полномочий между членами руководства предприятия
Приложение 10. Пример продольного бланка должностной инструкции
Приложение 11. Пример углового бланка должностной инструкции
Приложение 12. Примерный текст должностной инструкции документоведа - ответственного за делопроизводство
Приложение 13. Форма номенклатуры дел организации
Приложение 14. Примерная структура номенклатуры дел предприятия
Приложение 15. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Приложение 16. Карта-заместитель дела
Приложение 17. Акт о выдаче дел во временное пользование
Приложение 18. План основных мероприятий по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия (КТП)
Приложение 19. Лист-заверитель дела
Приложение 20. Внутренняя опись документов дела
Приложение 21. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Приложение 22. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение 23. Лист использования документов
Приложение 24. Форма книги выдачи дел из хранилища
Приложение 25. Акт проверки, наличия и состояния дел
Приложение 26. Акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив
Приложение 27. Образец оформления приказа
Приложение 28. Образец оформления распоряжения
Приложение 29. Образец оформления протокола
Приложение 30. Пример оформления делового письма
Приложение 31. Пример оформления служебной записки
Приложение 32. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы
Приложение 33. Примерная форма генеральной доверенности на управление имуществом
Приложение 34. Справка об объеме документооборота
Приложение 35. Пример оформления копии распоряжения
Приложение 36. Примерная форма выписки из устава юридического лица
Приложение 37. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать
Приложение 38. Акт о списании бланков предприятия
Приложение 39. Пример заявления о приеме на работу
Приложение 40. Пример заявления о переводе на другую работу
Приложение 41. Представление о переводе на другую работу в порядке продвижения по должности
Приложение 42. Пример заявления о предоставлении отпуска
Приложение 43. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Приложение 44. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Приложение 45. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
Приложение 46. Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Приложение 47. Командировочное удостоверение
Приложение 48. Представление о награждении
Приложение 49. Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Приложение 50. Пример акта об отказе работника от письменных объяснений
Приложение 51. Пример приказа о дисциплинарном взыскании
Приложение 52. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Приложение 53. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Приложение 54. Пример справки о трудовом стаже
Приложение 55. Трудовая книжка
Приложение 56. Вкладыш в трудовую книжку
Приложение 57. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Приложение 58. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Приложение 59. Примерный договор на предоставление коммунальных и эксплуатационных услуг
Приложение 60. Примерный договор финансового лизинга движимого имущества
Приложение 61. Договор на сдачу в аренду нежилых помещений
Приложение 62. Примерный текст Инструкции по пожарной безопасности
Приложение 63. Пример приказа о дополнительных мерах по обеспечению пожаробезопасных условий эксплуатации объектов
Приложение 64. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации